REGULAMIN I WARUNKI UCZESTNICTWA
w obozie sportowym/zapaśniczym UNDERHOOK WRESTLING CAMP 2026

DEFINICJE

1. Organizatorem obozu jest Radosław Grzybicki Underhook zwany dalej Organizatorem. 
2. W obozie mogą wziąć udział zarówno osoby niepełnoletnie jak i pełnoletnie, spełniająca warunki założone przez organizatora (wiek, płeć, licencja PZZ, staż treningów zapaśniczych). Osoba, która otrzyma od organizatora potwierdzenie kwalifikacji do uczestnictwa w zgrupowaniu zwana będzie Uczestnikiem.
3. Uczestnicy zakwaterowani będą w Kompleksie Rekreacyjno - Sportowym "Dom nad Jeziorem”, Silnowo 65, 78-446 Silnowo. W zależności od planów treningowych organizator zastrzega sobie prawo organizacji zajęć w ciągu dnia poza miejscem zakwaterowania. Miejsce zakwaterowania oraz miejsca prowadzenia zajęć poza miejscem zakwaterowania zwane będzie dalej Miejscem zgrupowania.
4. Zawodnicy pełnoletni mogą aplikować do uczestnictwa w zgrupowaniu osobiście. W przypadku uczestników niepełnoletnich zgłoszenia dokonuje rodzic lub opiekun prawny. W obu przypadkach osoba dokonująca aplikacji zwana będzie dalej Zgłaszającym. 
5. Organizator zastrzega sobie wyłączne prawo do doboru kadry trenerskiej, współpracującej w szkoleniu w trakcie zgrupowania. Kadra szkoleniowa, w tym Organizator jako trener prowadzący zgrupowanie zwana będzie dalej Opiekunami zgrupowania.
6. Zgłoszenie chęci uczestnictwa w zgrupowaniu odbywa się poprzez wypełnienie formularza na stronie internetowej pod adresem: underhookcamp.pl zwanym dalej Formularzem aplikacji.

PRAWA I OBOWIĄZKI ZGŁASZAJĄCEGO

1. Zgłaszający poprzez wypełnienie Formularza aplikacji akceptuje warunki niniejszego regulaminu.
2. Zgłaszający ma pełne prawo do uzyskania od Organizatora informacji na temat Miejsca zgrupowania, form pracy trenerskiej Opiekunów oraz innych informacji związanych z uczestnictwem w UNDERHOOK WRESTLING CAMP 2026.
3. Zgłaszający ma pełne prawo do uzyskania informacji od Organizatora o przebiegu zgrupowania w trakcie jego trwania.
4. Wszelkie informacje Zgłaszający może uzyskać kontaktując się bezpośrednio z Organizatorem telefonicznie pod numerem: + 48 512 233 773 lub pocztą e-mail: info@underhookcamp.pl.
5. Wypełniając Formularz aplikacji Zgłaszający zobowiązany jest wprowadzić pełne dane zgodne ze stanem faktycznym. W przypadku, gdy podane przez Zgłaszającego informacje będą niezgodne z prawdą lub niepełne Organizator nie ponosi odpowiedzialności za powstałe z tego powodu następstwa.
6. O wszelkich istotnych zmianach informacji przesłanych Organizatorowi za pomocą Formularza aplikacji, Zgłaszający zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Organizatora. W przypadku, gdy zgłaszający nie spełni obowiązku korekty lub uzupełnienia istotnych informacji Organizator nie ponosi odpowiedzialności za powstałe z tego powodu następstwa.
7. Zgłaszający wyraża zgodę na przewóz Uczestnika prywatnymi samochodami Opiekunów w trakcie trwania obozu. Sytuacja może dotyczyć korzystania z obiektów sportowych, infrastruktury sportowej położonych poza miejscem zakwaterowania, służącym celom szkoleniowym lub  skrajnych sytuacji. w tym konieczności skorzystania z pomocy medycznej.
8. Dokonując aplikacji do uczestnictwa w UNDERHOOK WRESTLING CAMP 2026 Zgłaszający wyraża chęć zawarcia umowy z Organizatorem. Umowa uznana jest za zawartą po potwierdzeniu przyjęcia aplikacji przez Organizatora.
9. Po zawarciu umowy na Zgłaszającego spada obowiązek pokrycia kosztów uczestnictwa w zgrupowaniu zgłoszonych przez niego osób w kwocie przedstawionej przez Organizatora nie później niż do 03.08.2026.
10. W przypadku nieuregulowania płatności Organizator nabywa prawo do jej wyegzekwowania drogą prawną, w tym naliczenia odsetek za zwłokę w wysokości odsetek ustawowych.
11. Zgłaszającemu przysługuje możliwość wycofania się z umowy z Organizatorem oraz rezygnacji z udziału Uczestnika w UNDERHOOK WRESTLING CAMP 2026 jeżeli niemożność wzięcia udziału następuje z przyczyn leżących po stronie Organizatora np. zmiana istotnych warunków oferty (termin, miejsce lub standard zakwaterowania). O rezygnacji z uczestnictwa Zgłaszający ma obowiązek powiadomić pisemnie Organizatora nie później niż na 20 dni od rozpoczęcia zgrupowania.  Za datę rezygnacji z udziału przyjmuje się datę dostarczenia skanu pisemnego oświadczenia na adres e-mailowy Organizatora tj. info@underhookcamp.pl. W takim przypadku Zgłaszającemu przysługuje również pełen zwrot poniesionych kosztów.
12. Zgłaszający ma prawo do rezygnacji z udziału Uczestnika w obozie, bez podania powodu lub też z powodu wydarzeń losowych w tym i powodów zdrowotnych uczestnika. W takim przypadku Zgłaszający zobowiązany będzie do zapłaty pełnej kwoty przedstawionej w ofercie przez Organizatora. W przypadku nieuregulowania płatności Organizator nabywa prawo do jej wyegzekwowania drogą prawną, w tym naliczenia odsetek za zwłokę w wysokości odsetek ustawowych. Jednocześnie Organizator daje możliwość przeniesienia wszystkich uprawnienień przysługujących mu z tytułu zawarcia umowy i wypełnieniu Formularza aplikacji na Uczestnika spełniającego warunki udziału w obozie UNDERHOOK WRESTLING CAMP 2026 Spełnianie warunków, o których mowa musi zostać uzgodnione z Organizatorem obozu (dotyczy to m.in. wieku i płci uczestnika, transportu itp.), a dane konieczne do wywiązania się z umowy przez Organizatora, w tym dane w Karcie kwalifikacyjnej przesłane Organizatorowi.
13. Po stronie Zgłaszającego leży decyzja odnośnie Ubezpieczenia Uczestnika na czas trwania obozu. Ubezpieczenie to winno uwzględniać sportowy charakter obozu. Istnieje możliwość przygotowania oferty grupowego ubezpieczenia Uczestników przez Organizatora, przy spełnieniu warunków granicznych wymaganych przez ubezpieczyciela. W takim przypadku Zgłaszający powinien poinformować Organizatora o zamiarze ubezpieczenia Uczestnika, przekazać mu konieczne do zawarcia umowy dane osobowe i wnieść dodatkową, wymaganą przez ubezpieczyciela opłatę.
14. Zgłaszający bierze na siebie obowiązek dowiezienia Uczestnika/ów na Miejsce zgrupowania i odbioru go z Miejsca zgrupowania po zakończeniu obozu.
15.  Istotnym warunkiem uczestnictwa w obozie jest doręczenie Organizatorowi przez Zgłaszającego wypełnionej karty kwalifikacyjnej Uczestnika. Karta w formie niewypełnionej przesłana będzie na adres e-mail wskazany w Formularzu aplikacji wraz z informacją o zakwalifikowaniu Uczestnika do udziału w UNDERHOOK WRESTLING CAMP 2026. Kopię karty w formie elektronicznej należy dostarczyć na adres e-mailowy info@underhookcamp.pl nie później niż do 03.08.2026, a oryginał doręczyć Organizatorowi w dniu przyjazdu Uczestnika na Miejsce zgrupowania.
16. Zgłaszający ma obowiązek poinformować Organizatora oraz zaznaczyć w Karcie kwalifikacyjnej wszelkie trudności, zdiagnozowane dysfunkcje Uczestnika oraz udzielić pełnej informacji na temat przewlekłego lub aktualnego leczenia. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne problemy będące konsekwencją zatajenia lub przekazania przez Zgłaszającego fałszywej informacji na temat Uczestnika, udzielonej w formie pisemnej, e-mail bezpośrednio Organizatorowi czy też wpisanej w Karcie kwalifikacyjnej. W takim przypadku cała odpowiedzialność leży po stronie Zgłaszającego
17. W przypadku zdarzenia, którego konsekwencją będzie konieczność sprawowania stałej opieki medycznej nad Uczestnikiem obozu, bądź konieczność umieszczenia go w placówce medycznej Zgłaszający ma obowiązek przejęcia opieki nad dzieckiem w jak najszybszym możliwym czasie, nie później niż 18 godzin od otrzymania informacji od Organizatora.
18.  Zgłaszający wyraża zgodę na przeprowadzenie badania alkomatem lub odpowiednimi testami w przypadku podejrzenia użycia środków odurzających przez Uczestnika obozu. O podejrzeniach i planowanym badaniu Organizator uprzednio powiadomi Zgłaszającego.
19. W przypadku wyrządzenia przez Uczestnika jakichkolwiek szkód lub strat materialnych w Miejscu zgrupowania na Zgłaszającym spoczywa obowiązek zaspokojenia roszczeń pokrzywdzonego, nawet jeśli dotyczy on osób, podmiotów trzecich. 
20.  Złamanie przez Uczestnika zgrupowania któregokolwiek punktu regulaminu, zagrożonego konsekwencją wydalenie z Miejsca zgrupowania w trybie natychmiastowym, nakłada na Zgłaszającego obowiązek wcześniejszego zorganizowania odbioru Uczestnika z Miejsca zgrupowania. W takim przypadku o zdarzeniu i podjętej przez Organizatora decyzji Zgłaszający zostanie powiadomiony niezwłocznie.
21.  W przypadku wydalenia Uczestnika ze zgrupowania w trybie natychmiastowym za rażące złamanie istotnych punktów regulaminu, w tym:
    - złamanie prawa, kodeksu wykroczeń, kodeksu karnego
    - spożywania, posiadania napojów alkoholowych, wyrobów tytoniowych lub środków odurzających
    - samowolnego oddalenia się z Miejsca zgrupowania
    - narażenie na niebezpieczeństwo siebie lub innych Uczestników obozu
    - nagminne, obstrukcyjne utrudnianie pracy trenerskiej Opiekunów i realizacji zadań szkoleniowych
    Zgłaszającemu nie przysługuje roszczenie pełnego, ani częściowego zwrotu poniesionych kosztów uczestnictwa, w tym za okres niewykorzystany.

WYRAŻANE ZGODY

Przesyłając zgłoszenie za pomocą Formularza aplikacji Zgłaszający akceptuje założenia marketingowe oraz szkoleniowe Organizatora i wyraża zgodę na:

1. Obowiązek udziału Uczestnika we wszystkich zajęciach sportowo-rekreacyjnych organizowanych przez Opiekunów.
2. Zastępcze reprezentowanie Zgłaszającego przez Opiekunów w placówkach medycznych w przypadku konieczności skorzystania z opieki, diagnostyki, porady medycznej wynikającej z problemów zdrowotnych Uczestnika.
3. Poddanie Uczestnika badaniu alkomatem lub testami narkotykowymi przez Opiekunów lub odpowiednie służby w razie zaistnienia uzasadnionego podejrzenia, że uczestnik spożywał alkohol lub zażywał narkotyki czy substancje o podobnym działaniu.
4. Wykorzystanie zdjęć lub filmów z wizerunkiem Uczestnika obozu, zrobionych w trakcie trwania obozu w celach dokumentacji przebiegu zgrupowania oraz w celach marketingowych Organizatora na następujących polach eksploatacji: strona internetowa www.underhookcamp.pl, profil Facebook Underhook Wrestling CAMP, profil Instagram Organizatora, materiały drukowane: plakaty, banery, katalogi, ulotki, poczta elektroniczna, filmy reklamowe. Organizator oświadcza jednocześnie, że wykorzystanie wizerunku Uczestnika opierać się będzie na powszechnych zasadach etyki, szacunku dla osoby Uczestnika, Zgłaszającego i zgodne z poszanowaniem prawa, a utrwalone materiały nie będą odsprzedawane, ani udostępniane podmiotom trzecim.
5. Zgłaszający wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. Nr 133, poz. 833) przez Organizatora dla celów wywiązania się z umowy oraz w sytuacjach skrajnych powstałych w trakcie trwania zgrupowania, takich jak interwencja organów ścigania, prewencji, innych służb państwowych.
6. W przypadku konieczności udzielenia Uczestnikowi pomocy medycznej Zgłaszający wyraża zgodę na udostępnienie podmiotom medycznym danych osobowych Uczestnika, w tym informacji wrażliwych wpisanych w Karcie kwalifikacji na potrzeby diagnostyki i podjęcia ewentualnego leczenia.

W przypadku braku akceptacji dla jakiejkolwiek z powyższych zgód Zgłaszający nie powinien składać aplikacji uczestnictwa w UNDERHOOK CAMP 2026, a w przypadku uprzednio złożonej aplikacji winien ją wycofać przed otrzymaniem potwierdzenia i niezwłocznie poinformować o tym Organizatora.
        
PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKA

1. Uczestnik zgrupowania ma pełne prawo do udziału w treningach i innych zajęciach przeznaczonych dla jego grupy wiekowej oraz korzystania ze sprzętu i zaplecza sportowego przygotowanego przez Organizatora w MIejscu zgrupowania.
2. W trakcie trwania obozu Uczestnikowi przysługuje prawo do korzystania z wiedzy i umiejętności Opiekunów, w tym możliwość zadawania pytań, w miarę dyspozycji czasowych Opiekunów indywidualną pracę poza zajęciami grupowymi, otrzymania porad w zakresie technik zapaśniczych, wiedzy zapaśniczej w celu jak najpełniejszego wykorzystania czasu szkoleniowego.
3. Uczestnik ma pełne i swobodne prawo do korzystania z urządzeń komunikacji elektronicznej, w tym telefonów w wyznaczonych przez Opiekunów godzinach. Poza wyznaczonymi godzinami, a szczególnie w trakcie trwania zajęć obowiązuje bezwzględny zakaz używania telefonów komórkowych.
4. Na Uczestniku spoczywa obowiązek dbałości o rzeczy osobiste w tym rzeczy materialne, przedmioty wartościowe i pieniądze.
5. Uczestnik zobowiązuje się przestrzegać porządku i utrzymania estetyki zarówno w częściach wspólnych jak i w pokoju zakwaterowania.
6. Uczestnik zobowiązany jest do dbałości o własne zdrowie, w tym zachowania podstawowych zasad higieny dla wspólnego bezpieczeństwa i komfortu pracy w grupie oraz przestrzegania zasad sanitarnych ustalonych przez Organizatora.
7. Uczestnik zobowiązany jest do bezwzględnego stosowania się do poleceń Opiekunów, stosowania się do wszystkich regulaminów i przepisów obowiązujących w Miejscu zgrupowania oraz do przestrzegania przepisów prawa. W przypadku niewywiązania się Uczestnika z powyższych obowiązków Organizatorowi przysługuje prawo podjęcia działań odpowiednich do wagi wykroczenia.
8. Każdego z Uczestników obowiązuje bezwzględny zakaz posiadania i spożywania alkoholu, a także palenia tytoniu lub zażywania i posiadania środków odurzających. Złamanie tej zasady przez Uczestnika zwalnia Organizatora z odpowiedzialności wywiązania się z zawartej ze Zgłaszającym umowy i implikuje wydaleniem Uczestnika z Miejsca zgrupowania w trybie natychmiastowym
9. Uczestnik zgrupowania ma prawo do wyjścia poza teren Miejsca zgrupowania w celach rekreacyjnych lub dokonania zakupów pod warunkiem poinformowania o takim zamiarze Opiekunów, a w przypadku Uczestników niepełnoletnich dodatkowo przy wskazaniu pełnoletniego opiekuna.
10. Opuszczenie przez Uczestnika Miejsca zgrupowania bez uprzedniego poinformowania Opiekunów  zwalnia Organizatora z odpowiedzialności wywiązania się z zawartej ze Zgłaszającym umowy i implikuje wydaleniem Uczestnika z Miejsca zgrupowania w trybie natychmiastowym
11. Uczestnik, który swym zachowaniem utrudnia sprawne realizowanie programu, naraża na niebezpieczeństwo siebie lub innych może zostać skreślony z listy Uczestników, co zwalnia Organizatora z odpowiedzialności wywiązania się z zawartej ze Zgłaszającym umowy i implikuje wydaleniem Uczestnika z Miejsca zgrupowania w trybie natychmiastowym

PRAWA I OBOWIĄZKI ORGANIZATORA I OPIEKUNÓW

1. W trakcie trwania obozu Organizator wraz z Opiekunami zobowiązuje się i odpowiada za realizację zajęć najwyższej jakości według najlepszej wiedzy i umiejętności Opiekunów, gwarantując ich odpowiednią ilość i poziom trudności uzależniony od grup wiekowych.
2. Organizator zobowiązuje się dołożyć wszelkich starań by zapewnić uczestnikom odpowiednie warunki do pracy treningowej, w tym komfort zakwaterowania, wyposażenie i sprzęt zaplecza szkoleniowego, pełnowartościowe wyżywienie, konieczne nawodnienie.
3. W trakcie trwania zgrupowania Organizator zobowiązuje się dochować wszelkiej staranności i dbałości o zdrowie Uczestników poprzez zapewnienie ochrony sanitarnej w tym:  stałą dezynfekcję używanych wspólnie sprzętów sportowych, ustalenie miejsc dezynfekcji dłoni przed wejściem na miejsca spożywania posiłków, a także poprzez doraźną pomoc medyczną w przypadku drobnych dolegliwości oraz wynikających ze specyfiki obozu sportowego otarć skóry, skaleczeń, stłuczeń.   W przypadkach wymagających rozszerzonej diagnostyki i opieki medycznej w tym zdarzeń, zachorowań w trakcie trwania zgrupowania, związanych z zagrożeniem zdrowia i życia Uczestnika oraz koniecznością orzeczenia o zdolności/niezdolności do dalszego uczestnictwa w zgrupowaniu Organizator skorzysta z usług placówki medycznej, a o wynikach diagnostyki poinformuje Zgłaszającego.
4. Organizator zobowiązuje się do udzielenia wszelkiej możliwej pomocy i wsparcia Uczestnikom obozu w skrajnych przypadkach losowych, np: gdy Uczestnik stanie się ofiarą przestępstwa, przy problemach o podłożu emocjonalnym itp..
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy materialne w tym przedmioty wartościowe, pieniądze zagubione przez Uczestnika w Miejscu zgrupowania, w trakcie przebywania poza Miejscem zgrupowania.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za szkody wyrządzone w trakcie trwania obozu przez Uczestnika w Miejscu zgrupowania i poza Miejscem zgrupowania.

SYTUACJE I ZDARZENIA LOSOWE MAJĄCE ISTOTNY WPŁYW NA ORGANIZACJĘ OBOZU

1. Odwołanie zgrupowania możliwe jest w przypadku wystąpienia przyczyn niezależnych od Organizatora np. wydarzenia katastroficzne, klęski żywiołowe, wydarzenia których konsekwencją będzie brak możliwości zapewnienia Uczestnikom bezpieczeństwa, decyzje władz lokalnych, zamieszki, niepokoje społeczne, decyzje władz państwowych, decyzje urzędnicze, decyzje służb sanitarnych, pożarniczych. Itp. W takim przypadku Zgłaszającemu nie przysługuje zwrot poniesionych kosztów, jednak Organizator będzie dążył do mediacji i polubownego rozwiązania dla wywiązania się z umowy.
2. W skrajnych przypadkach, mając na uwadze najwyższe dobro Uczestników przez zachowanie gwarantowanych w ofercie standardów zakwaterowania, utrzymanie jakości zaplecza sportowego i gwarancji bezpieczeństwa Uczestników Organizator zastrzega sobie prawo koniecznej zmiany ceny uczestnictwa w zgrupowaniu. Zmiana ceny uczestnictwa może nastąpić nie później niż na 20 dni przed rozpoczęciem zgrupowania, gdy koszty organizacji obozu wzrosną istotnie z przyczyn od Organizatora niezależnych (np. inflacja, niewywiązanie się z umowy podwykonawczej przez podmiot trzeci, którego konsekwencją będzie konieczność zmiany Miejsca zgrupowania). Na Organizatorze spoczywa wtedy obowiązek niezwłocznego powiadomienia Zgłaszającego o decyzji i jej przyczynach. Zgłaszający zobowiązany jest uregulować różnicę pomiędzy kwotą przedstawioną w ofercie przez Organizatora, a nową wyceną. W przypadku nieuregulowania płatności Organizator nabywa prawo do jej wyegzekwowania drogą prawną, w tym naliczenia odsetek za zwłokę w wysokości odsetek ustawowych. Przy zmianie ceny uczestnictwa nie wynikającej z winy Organizatora Zgłaszającemu przysługuje prawo rezygnacji z udziału Uczestnika w zgrupowaniu, jednak nie przysługuje zwrot kosztów.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszelkie spory i roszczenia między Zgłaszającym, a Organizatorem powstałe w czasie od zawiązania się do zakończenia realizacji umowy obie strony będą starały się rozwiązać polubownie. W przypadku braku możliwości porozumienia każdej ze stron przysługuje dociekanie swoich praw na drodze prawnej.